Hoe BIMinmeten omgaat met persoonsgegevens en meetdata

1. Verantwoordelijke

BIMinmeten is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

BIMinmeten, handelend onder Z2Marketing (KvK 34343001)
E-mail: info@biminmeten.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

BIMinmeten verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Locatiegegevens, zoals projectadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie, telefonisch of via formulieren
• Gegevens over uw activiteiten op onze website, voor zover deze anoniem of gepseudonimiseerd worden gebruikt voor statistiek en verbetering van de website

3. Meet-, scan- en geometrie-data

Bij het uitvoeren van onze werkzaamheden verzamelen wij meet- en scan-data van gebouwen of ruimtes, zoals puntenwolken en afgeleide 2D- en 3D-geometrie. Een puntenwolk is het resultaat van een 3D-scan en bestaat uit grote aantallen meetpunten die samen een digitale weergave van een ruimte of gebouw vormen.

Daarbij kan het incidenteel voorkomen dat privacygevoelige elementen zichtbaar zijn, zoals personen, kentekens of herkenbare inrichting. Deze data wordt uitsluitend gebruikt in het kader van de overeengekomen opdracht, bijvoorbeeld voor het opleveren van 2D-tekeningen, 3D-modellen of geometrische controle van bestaande bouw.

Voor intern gebruik, zoals kwaliteitsbewaking, referentie en ontwikkeling van onze diensten, bewaren wij waar mogelijk alleen afgeleide geometrie of geanonimiseerde meetdata. Waar dat mogelijk en passend is, beperken wij de bewaarde data tot puntenwolk- of modelinformatie zonder direct herleidbare persoonsgegevens of vertrouwelijke klantinformatie.

Afgeleide geometrie of geanonimiseerde meetdata kan binnen BIMinmeten langer worden bewaard voor kwaliteitsdoeleinden en voor toekomstige diensten, voor zover deze gegevens niet direct tot individuele personen of vertrouwelijke projectsituaties te herleiden zijn.

4. Minderjarigen

Onze diensten zijn gericht op zakelijke opdrachtgevers. Wij hebben niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar. Als u vermoedt dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info@biminmeten.nl. Wij verwijderen deze gegevens dan zo snel mogelijk.

5. Doelen en grondslagen

BIMinmeten verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Om de met u overeengekomen opdracht uit te voeren, zoals het inmeten van een pand en het opleveren van tekeningen, modellen of andere projectinformatie
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• Om onze dienstverlening en processen te verbeteren, bijvoorbeeld via analyse van anonieme of gepseudonimiseerde gebruiks- en projectgegevens

Wij verwerken gegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en, waar passend, vanwege ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van onze dienstverlening.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

BIMinmeten maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die voor u rechtsgevolgen kan hebben of u op aanmerkelijke wijze kan treffen.

7. Bewaartermijnen

BIMinmeten bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Voor contact- en projectgegevens hanteren wij in beginsel een bewaartermijn van 24 maanden, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is of noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden of het afhandelen van geschillen.
• Administratieve gegevens, zoals facturen, kunnen langer worden bewaard indien dit wettelijk verplicht is.
• Meet-, scan- en geometrie-data kan langer worden bewaard voor kwaliteitsdoeleinden, referentie en verdere ontwikkeling van onze diensten, voor zover deze gegevens niet direct herleidbaar zijn tot individuele personen of vertrouwelijke projectsituaties.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

BIMinmeten deelt uw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. BIMinmeten blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Daarnaast verstrekt BIMinmeten uw persoonsgegevens alleen aan andere derden met uw nadrukkelijke toestemming.

9. Cookies of vergelijkbare technieken

BIMinmeten gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen of een beperkte inbreuk maken op uw privacy.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

10. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door BIMinmeten. Ook heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van toestemming of bezwaar sturen naar info@biminmeten.nl.

Om er zeker van te zijn dat een verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om aanvullende gegevens om uw identiteit te verifiëren. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

11. Klacht indienen

BIMinmeten wijst u erop dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen.

Een klacht of tip kunt u indienen via: autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

12. Beveiliging

BIMinmeten neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

• Beperkte toegang tot project- en meetdata
• Gebruik van beveiligde opslag en versleutelde verbindingen waar mogelijk
• Interne afspraken over omgang met klant- en projectinformatie

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@biminmeten.nl.